1Biz kimiz
AT Forwarding B.V., bu web sitesi aracılığıyla işlenen kişisel verilerden sorumludur (GDPR kapsamında “veri sorumlusu”).
AT Forwarding B.V.
Heiweg 14a, 6161 AD Geleen, Hollanda
Ticaret Odası (KvK) numarası 77089480
E-posta: info@atforwarding.eu
Kişisel verilerinizle ilgili her türlü soru için lütfen yukarıdaki adrese e-posta gönderin.
2Hangi verileri topluyoruz
İletişim formunu kullandığınızda
Adınız, soyadınız, e-posta adresiniz, telefon numaranız (isteğe bağlı) ve mesajınız.
Bize e-posta gönderdiğinizde
E-posta adresiniz ve e-postanıza eklemeyi seçtiğiniz her şey.
Web sitesini ziyaret ettiğinizde
Her web sitesinde olduğu gibi, tarayıcınız barındırma sağlayıcımıza IP adresiniz, tarayıcı türünüz, talep ettiğiniz sayfalar ve saat gibi teknik bilgiler gönderir. Bu bilgiler sunucu kayıtlarında saklanır.
İletişim formunu spamdan korumak için
- Kısa sürede gönderilebilecek mesaj sayısını sınırlamak için IP adresinizin geri döndürülemez şekilde kodlanmış bir halini (adresin kendisini değil), mesajınızı gönderdiğiniz saatle birlikte saklarız.
- Form, bir program değil bir insan tarafından kullanıldığını kontrol etmek için Friendly Captcha kullanabilir. Bu kontrol tarayıcınızda çalışır ve sizden bir bulmaca çözmenizi istemez. Friendly Captcha'ya göre IP adresiniz gibi tanımlayıcı veriler yalnızca geri döndürülemez şekilde kodlanmış olarak işlenir ve sizinle ilgili hiçbir kişisel veri saklanmaz.
Yapmadıklarımız
Bu web sitesi çerez, analiz aracı veya reklam izleyicisi kullanmaz. Açık ve koyu görünüm arasında geçiş yaparsanız, bu tercih yalnızca kendi tarayıcınızda hatırlanır ve bize asla gönderilmez.
3Neden ve hangi hukuki dayanakla
| Amaç | Veriler | Hukuki dayanak (GDPR) |
|---|---|---|
| Mesajınızı yanıtlamak ve talebiniz üzerine teklif hazırlamak | İletişim formu verileri, e-postanız | Olası bir sözleşme öncesinde talep ettiğiniz adımlar (md. 6(1)(b)) ve taleplere yanıt vermedeki meşru menfaatimiz (md. 6(1)(f)) |
| Web sitesini güvenli ve çalışır durumda tutmak | Sunucu kayıtlarındaki teknik veriler | Güvenli ve çalışan bir web sitesindeki meşru menfaatimiz (md. 6(1)(f)) |
| İletişim formunu spamdan korumak | Kodlanmış IP adresi ve saat, Friendly Captcha kontrolü | Formun kötüye kullanılmasını önlemedeki meşru menfaatimiz (md. 6(1)(f)) |
Verilerinizi pazarlama için kullanmayız, satmayız ve sizinle ilgili otomatik yollarla karar vermeyiz.
4Verilerinizi kimler alır
Verileri yalnızca bizim talimatlarımız doğrultusunda işleyen şu hizmet sağlayıcılarla çalışıyoruz (“veri işleyenler”):
- Hostinger — bu web sitesini barındırır.
- Scaleway (Fransa) — iletişim formundaki mesajları posta kutumuza iletir.
- Friendly Captcha GmbH (Almanya) — iletişim formundaki spam kontrolü.
- Microsoft — mesajınızın alındığı ve saklandığı e-posta sistemimiz (Microsoft 365).
Spam kontrolünün betiği bu web sitesinin kendisinden sunulur. Kontrol etkin olduğunda tarayıcınız Friendly Captcha'nın sunucularına bağlanır; bu sunucular, her internet bağlantısında olduğu gibi IP adresinizi alır.
Bunun dışında verilerinizi yalnızca talebinizi yerine getirmek için gerekli olduğunda — örneğin siz istedikten sonra mallarınızın taşınmasında yer alan bir ortakla — veya yasa gerektirdiğinde başkalarıyla paylaşırız.
5Verileriniz nerede işlenir
Web sitesi ve iletişim formu Avrupa Birliği'nde barındırılmaktadır. Microsoft e-postaları AB dışında işleyebilir; bu durumda Microsoft, AB Standart Sözleşme Hükümleri gibi GDPR'ın gerektirdiği güvenceleri uygular.
6Ne kadar süre saklıyoruz
- Mesajlarınız: talebinizi yerine getirmek için gerektiği sürece. Bir anlaşmayla sonuçlanırsa, o anlaşma ve yasal saklama süreleri için gerektiği sürece (Hollanda vergi mevzuatının gerektirdiği yedi yıllık saklama süresi gibi). Aksi halde iki yıl içinde sileriz.
- Spam kontrolü: kodlanmış IP adresi yalnızca son bir saatteki mesajları saymak için kullanılır; daha eski kayıtlar form yeniden kullanıldığında otomatik olarak silinir.
- Sunucu kayıtları: barındırma sağlayıcımız tarafından güvenlik ve sorun giderme amacıyla sınırlı bir süre saklanır.
7Güvenlik
Web sitesi yalnızca şifreli (HTTPS) bir bağlantı üzerinden çalışır. İletişim formu yalnızca kendi posta kutumuza mesaj gönderebilir, erişim anahtarları web sitesinin herkese açık bölümünün dışında saklanır ve verilerinize erişim, size yardımcı olmak için buna ihtiyaç duyan kişilerle sınırlıdır.
8Haklarınız
Kişisel verilerinize erişim talep etme ve bunları düzelttirme veya sildirme hakkına sahipsiniz. Ayrıca kullanımlarını sınırlamamızı isteyebilir, kullanılmalarına itiraz edebilir veya bunları yaygın olarak kullanılan bir formatta alabilirsiniz.
Talebinizi şu adrese gönderin: info@atforwarding.eu. Bir ay içinde yanıt veririz ve önce kimliğinizi doğrulamanızı isteyebiliriz.
Verilerinizi işleme şeklimizden memnun değilseniz, Hollanda Veri Koruma Kurumu'na şikâyette bulunabilirsiniz: Autoriteit Persoonsgegevens.
9Değişiklikler
Bu bildirimi, örneğin web sitesi değiştiğinde güncelleyebiliriz. Üstteki tarih, en son ne zaman güncellendiğini gösterir.